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会务签到繁杂?你该拥有一款小程序了!

2019-6-14 19:39:52 | 作者:老铁SEO | 0个评论 | 人浏览

  现在我们偶尔会被邀请到一些内容很好,但体验效果堪忧的会展,签到体验差、会议管控乱等现状,想想都令人头大。

  对于会务人员来说,工作流程复杂、无大数据支撑导致会议的人力成本高、邀约推广难等问题更是心生疲惫。

  但在小程序面前,这些都点都变得乖巧起来。SoonKing智慧会务小程序聚焦会务全流程,通过会前邀约宣传、会中签到、会后数据分析等功能,打通会前、会中、会后全流程,打造一体化数字会务解决方案。

  小程序“用完即走”的特性加之微信现在已经成为绝大部分人日常生活中不可或缺的一部分,使得小程序的应用性和快速便捷性越发的凸显。

  曾经传统会议面临着会前邀请,传播,报名统计等工作成本大,推广难,工作量大,会中签到手段少,效率低速度慢,人员成本大,易漏签从而造成客户签到排队长,入场体验差,会后会议效果无法跟踪,会议复盘无数据支撑,会后二次营销难等痛点。

  现如今SoonKing智慧会务小程序将是您办会不二之选,正所谓,SoonKing会务在手,办会不用再愁!

  1.一键上传,智能掌控:主办方只需将会务行程的相关电子文件录入会务系统后台,即可一键生成参会人员信息、行程安排、信息通知等内容;

  2.线上同步,轻松管理:可在传统纸质流程派发的前提下,将会议时间、地点、流程、用餐、住宿等信息同步至线上,简化会务管理,轻松管理参会人员。

  3.临时变更,及时更新:如若临时变更会议项目时,可直接线上发送变更信息,无需重新打印及派发会议资料;参会人员一目了然,保证会场秩序,提升会务效率。

  5.人员信息统计,实时监测会议安排:展示所有与会人员信息,包括手机号、姓名、职务、公司名称、级别、分组、会议、用餐安排、酒店安排以及车辆安排信息;支持信息条件搜索,支持酒店房间号及餐厅桌台号的备注输入。

  6.强大数据系统,历史会议数据可查:智慧会务小程序记录会议数据,包含每场会议参会人数、嘉宾人员、会议次数等形成报表,搜空官方运营方将数据保密并提供给主办方。

  别以为这样就结束了,其实不然,作为活动的参与者,这别样的小程序也为我们提供了方便,既然这样,让我们来看看SoonKing智慧会务小程序在针对活动参与者方面,它又是怎么做的呢?

  1.在线报名,自主把控会议流程:参会用户在线选择大会相关的会议和行程,进行在线报名,提交相关的报名资料,若会议需要收费,则在线进行支付,系统根据用户报名信息自动生成用户参加的所有会议及流程。

  2.自动匹配,会务资讯全面掌握:参会人员在小程序匹配手机号,就可查看所需要参加的全部会议,包含会议介绍、行程安排、出席嘉宾、会议组织、联系方式、会议当天天气、参会人数,会场距离及倒计时。

  3.会务贴身秘书,短信实时通知:参会人员每一项行程开始前三十分钟,自动发送短信提醒行程时间、地点及相关信息;参会效率高、行程更周密。

  4.名片互动,裂变人脉:与“代言名片”小程序打通,参会人员可制作自己的名片,互相查看、交换名片信息,拓展人脉。

  随着移动互联网的普及、大数据和云计算的大力发展,数字会务的前景不可小觑,SoonKing智慧会务小程序的出现对于数字会务的发展更是如虎添翼。

  小程序针对传统会务的痛点,打通了会前邀约、推广,会中签到、互动,会后营销、数据统计的会务全流程,帮助会议主办方减轻工作量、降低人力时间成本、提高会议效率,实现会议的数字化升级,实现成本缩减一半会议效果更佳。

  说到这里,想必你应该吃透了吧!据悉,SoonKing智慧会务小程序日后将在多种活动中发挥着越来越重要的积极作用,让我们一起期待吧!

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